Pocos trabajadores revisan el recibo de salarios más allá de la última línea. Sin embargo, es el documento donde se cruzan el convenio, la Seguridad Social y Hacienda, y donde se detectan la mayoría de los errores.
Toda nómina cuenta, en esencia, una historia de tres bloques: lo que usted devenga, lo que se le descuenta y lo que finalmente cobra. El error habitual es mirar solo el tercero, el líquido a percibir, y dar por buenos los dos anteriores. Es como leer únicamente el resultado de un balance sin comprobar las partidas.
Primer bloque – Salario bruto
El primer bloque son los devengos, es decir, el salario bruto. Incluye el salario base fijado por el convenio colectivo, los complementos (antigüedad, puesto, convenio, plus de transporte), las horas extraordinarias y, si las pagas extra están prorrateadas, la parte proporcional de cada mes. Aquí conviene verificar que la categoría profesional y el salario base coinciden con los que establecen su contrato y su convenio, y que las pagas extra figuran como devengo, o bien prorrateadas, o bien pagadas en su mes.
Segundo bloque: Seguridad Social e IRPF
El segundo bloque son las deducciones, y se divide en dos partes de naturaleza distinta. La primera es la aportación del trabajador a la Seguridad Social. En 2026, la contingencia común es el 4,70%, y el desempleo en contratos indefinidos, el 1,55%. A ello se suman la formación profesional (0,10%) y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), que sube este año al 0,15% a cargo del trabajador, lo que eleva la cotización total del empleado al 6,50%. Sobre una base de 2.000 euros mensuales, esto supone 130,00 euros de cotización.
Dos verificaciones son necesarias: que el tipo aplicado coincide con el vigente (el MEI es el que cambió respecto a 2025) y que la base de cotización es coherente con los devengos, con un tope máximo que en 2026 es de 5.101,20 euros mensuales. Cabe advertir que la base de cotización y la base de retención de IRPF no son lo mismo, y es habitual confundirlas.
La segunda parte de las deducciones es la retención a cuenta del IRPF. No es un impuesto adicional: es un anticipo de la cuota que se liquidará en la declaración anual. El porcentaje lo calcula la empresa estimando su salario anual y su situación personal y familiar, la que usted declara en el modelo 145. Si ha cambiado algo (un hijo, una discapacidad, un cónyuge con rentas, una hipoteca anterior a 2013), debe comunicarlo, porque una retención mal ajustada se paga luego en forma de cuota a ingresar o de devolución tardía.
Tercer bloque y algo más
El tercer bloque de la nomina es el líquido a percibir. Debe coincidir exactamente con la transferencia recibida, y es la comprobación más fácil de hacer.
Más allá de las cifras, conviene revisar los datos formales, que se descuidan con frecuencia: el período de liquidación, el número de días, el grupo de cotización, la antigüedad reconocida, los datos de la empresa y el número de afiliación. Un error en el grupo de cotización o en la fecha de antigüedad puede tener efectos años después, en prestaciones, en pensiones o en una indemnización.
Recomendación importante
Mi recomendación a lectores y lectoras es una rutina de cinco minutos: compare la nómina de este mes con la del anterior y pregunte por cualquier diferencia que no entienda. Guarde las nóminas, porque son prueba de su vida laboral. Y si algo no cuadra, plantee la duda a la empresa o a la gestoría antes de que prescriba: la nómina es un derecho y su claridad es una obligación de quien la emite.
Por Lidia Beltramino : Contadora Pública por la Universidad de Buenos Aires (Argentina) y Economista Colegiada en el Colegio de Economistas de Valencia (COEV – España), con 20 años de trayectoria profesional en contabilidad, fiscalidad, gestión financiera y consultoría empresarial. lidia.beltramino@coev.com / www.linkedin.com/in/lidia-beltramino
